Inteligencia documental para Administradores de Fincas, Inmobiliarias y Gestorías
Convierta escrituras, contratos, actas y expedientes escaneados en DOCUMENTOS INTELIGENTES. Ahorre tiempo encontrando la información clave, mejore su inteligencia empresarial y dedique su esfuerzo a lo que importa: su negocio.
Para quién
Gestiona grandes lotes de documentos históricos — escrituras, notas simples, actas de junta, contratos, seguros, facturas y expedientes de carga — en los que es fácil perderse. FincaDocs los organiza y extrae la información de forma verídica y rápida, mostrando siempre la fuente original.
Grandes lotes de actas de junta, contratos de mantenimiento, seguros, escrituras y expedientes de comunidades. Organícelos y encuentre el dato exacto en segundos, sin perderse.
Digitaliza escrituras, notas simples, contratos y tasaciones. Acelera la due diligence y cierra operaciones más rápido.
Procesa facturas, expedientes, escrituras y documentación de clientes con precisión y trazabilidad total.
Tecnología utilizada por equipos profesionales en
El problema
Los administradores de fincas acumulan años de documentación histórica — actas, escrituras, contratos, seguros y expedientes — en grandes lotes de papel, JPG y PDFs escaneados. Buscar, contrastar y encontrar el dato correcto en esos archivos es una pérdida de tiempo en la que es fácil perderse.
72%
del tiempo de due diligence se gasta buscando datos manualmente
3-5 días
para revisar la documentación de una sola operación
€15K+
coste anual en horas perdidas en gestion manual de los documentos
La solución
Los documentos se almacenan siempre en su propio ordenador. FincaDocs los procesa y genera datos estructurados de forma dinámica y rápida, ahorrándole tiempo. Es una investigación de documentos que muestra siempre la fuente original.
Grandes lotes de escrituras, actas, contratos y expedientes. Cualquier formato, almacenados siempre en su propio ordenador.
FincaDocs procesa sus documentos y genera datos estructurados de forma dinámica: pregúntele a su archivo y obtenga la respuesta al instante, con la fuente original siempre a la vista.
Sus datos nunca se almacenan de forma persistente fuera de su ordenador. El procesamiento es transitorio y cifrado, cumpliendo con el GDPR y asegurando la máxima privacidad en cualquier escenario.
Inteligencia operativa
¿Cuánto tarda en leerse un lote de documentos con 3.000 páginas en papel o escaneadas? FincaDocs las estructura y le permite consultarlas en cuestión de segundos, para que analice y comparta al instante.
No se dejes engañar por las soluciones I.A mágicas. En FincaDocs sabemos que el único agente inteligente es usted, por eso le mostramos de forma transparente las fuentes y citas sobre el documento original. Visibilizamos cualquier incoherencia o error que pueda estar presente tanto en el sumario inteligente como en el documento original.
Analizar cientos de páginas de documentación inmobiliaria en papel es tedioso. FincaDocs lo agiliza de forma radical, además de mejorar su inteligencia operativa para la toma de decisiones.
Sus datos jamás estarán cautivos con nosotros. Sabemos la sensibilidad de los datos con los que trabaja, por eso los datos nunca se almacenan de forma persistente fuera de su ordenador: permanecen únicamente bajo su control.
| Elige Inteligencia Operativa | FincaDocs | ChatGPT |
|---|---|---|
| Convertir imagen en texto editable | ✓ | ✓ |
| Extraer información relevante | ✓ | ✓ |
| Generador de Dossier Inteligente en PDF | ✓ | ✗ |
| Alta precisión: fotos, documentos antiguos, mecanografiados o manuscritos | ✓ | ✗ |
| Cumplimiento del GDPR y privacidad | ✓ | ✗ |
| Datos confiables y trazabilidad de las fuentes | ✓ | ✗ |
| Integración con su CRM | ✓ | ✗ |
Integraciones
FincaDocs se integra con Gesfincas u otro software de gestión de fincas y CRM del mercado, además de exportar en el estándar PDF compatible con cualquier plataforma o sistema a medida.
Gesfincas / CRM
Sincronización directa con Gesfincas u otro software de administración de fincas y CRM.
ERP
Conecte los documentos estructurados con sus flujos de gestión y facturación.
Bases de datos
Exportamos los datos extraídos a su base de datos o sistema a medida vía API.
Funcionalidades
Extracción de texto desde documentos escaneados, fotografías y PDFs con precisión superior al 98%. Soporte multiidioma.
Clasifica y extrae campos clave: titulares, referencias catastrales, superficies, cargas, fechas, importes. Sin configuración manual.
Detecta todo tipo de errores o incoherencias en los documentos.
Genera un Dosier Inteligente a partir de imagenes de una o varios documentos. Exporta a PDF, Excel o JSON.
Nos conectamos con su CRM Inmobiliario: Inmovilla, IDEALISTA tools, Habitasoft, o con su CRM a medida.
Cifrado en tránsito y en reposo. GDPR compliant. Tus documentos nunca se usan para entrenar modelos. Despliegue on-premise disponible.
Confianza
Datos inmobiliarios son datos sensibles. FincaDocs está diseñado con seguridad como prioridad absoluta.
🔐
Cifrado AES-256
En reposo y en tránsito
🇪🇺
GDPR Compliant
Servidores en la UE
🚫
Zero training
Sus datos nunca entrenan modelos
🏢
On-premise
Despliegue en su infraestructura
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Sus documentos tienen las respuestas. FincaDocs las hace accesibles.
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